（一）美国大学资料查询
在参加考试的同时（基础好的同学可以采取先考GRE或GMAT后考TOEFL的策略，因为GRE或GMAT有效期为五年，而TOEFL有效期仅为两年；先考较难的考试还有一个好处：当你再考较易的TOEFL时，准备就不用花太长时间了。对英语水平较差的学生而言，先考TOEFL为佳，便于词汇难度逐渐增加。考试期间应排除杂念，全力以赴。一般可以选择每年三、四月考GRE，五月或八月考TOEFL。在此期间无太大学科考试压力，且有充足时间准备申请。
确定自己希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大学的情况和排名，甚至在考试之前就应着手进行。通过Peterson's Guide或者Usnews，查询各大学专业招生情况、要求、地址，也可以通过Internet进入各大学进行查询。在8月份以前必须选出20-30所学校作为自己的联系对象。在此期间，大家还应尽可能回原毕业学校开出中英文的官方成绩单及英文学历证明。
8月1日-8月30日写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表和院系介绍。若一周后尚未收到学校回复，再寄一份。
得到学校的资料后，排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement，Recommendation Letters，Resume，由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。
【注意】
1）地址需找最新的。
2）选择20-30家学校。
3）可叫朋友、同学代为申请，如果他们正在那学校念书。
4）将申请学校的地址制成目录，随时追踪。
5）托福、GRE没考的，先预估一个大概分数，但宁可估高不估低。
（二）申请材料的制作
A．收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写。
【注意】
1）用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正。
2）表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期。
3）在申请学校的地址目录打勾，表示收到，并填入申请截止日期。
4）依照申请学校截止日期归档。
5）选择10-15所学校，但要依个人状况而定。
6）拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这15所学校，每所学校留一页空白。
7）记录每所学校托福、GRE最低标准（高分的可省略此步骤），教授推荐函几封，要寄资料的新地址（有些学校资料分开寄的要注意），申请费多少，托福、GRE的学校代码（注意托福、GRE代码不一样），申请截止日期（多留弹性时间给邮局与自己），学校特殊要求。
B．读书计划：尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、课外的特殊成就均可列入。写好之后，最好找人再做修改、润色。
C．Resume：将自己各方面作简单的介绍，但是注意在写Resume的时候，绝对不要说空话，要有facts，且篇幅不宜过长。
D．成绩单及学位证明：依校方要求有两种程序：
1）可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处，收信人为自己）至教务处，请教务处检查信函内容、粘贴封口、盖章即可。取回后不必寄出，将来和所有申请资料一起寄给学校。
2）不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处 ，收信人为国外大学）至教务处，请教务处检查信函内容、粘贴封口、盖章即可。取回后不必寄出，等到所有申请资料寄给学校后一周内再寄出。
E．寄托福、GRE的证明
【注意】：
1）学校代码别填错，别找错校名，别找错代码。
2）如果寄的份数不多，到当地邮局买小额汇票，否则多比较几家银行。
3）最好一次寄出。
4）收据留好，老美常以没收到来塘塞，要注意。
5）托福、GRE的代码不一样，要注意。
F．写教授推荐函
【注意】：
1）至少三封教授推荐函。
2）能代写就代写，但最好尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授，记得你的教授，该科分数高的教授，有国际声誉的教授以及教过你课的教授。
3）自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的。
4）申请到与否都该至少打电话感谢，礼多好办事。
5）信的格式注意学校地址，教授地址。
G．准备财力证明到银行办理存款证明
【注意】：
1）资金证明越多越好，每所学校要求不一，但最好一次OK。
2）别太早准备，以免财力证明太旧，学校不接受。
3）可请家人代为准备。
4）若头衔是父母，需另附一封简信叫父母签名。
H．寄送申请表
【注意】：
1）教授、雇主的推荐函单另寄出较好，别贪省事。
2）每所学校制一目录表，一可提醒自己还有哪些东西没准备、哪些东西已放入，二可让学校知道有哪些东西包含在内。
3）影印托福、GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请寄送，随后就到。
4）表格千万别填错或漏填。
5）附财力证明，不管有没有要求。
6）拿着美元到中国银行或中信实业银行把它办成汇票，每张汇票大概需要交40元的手续费（北京价），将申请汇票附入申请信函，以邮局的挂号寄出，保留收据待查。
7）附自己地址的小卡多张，供申请学校使用，小动作利人利己。
8）记录寄出日期便于日后查阅。
I．留美须办理的公证：出生证明，亲属证明，婚姻证明，无犯罪记录证明，文凭成绩单（酌情），特殊工作经历证明（依学校要求）。
J．论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。学建筑等专业的申请者必须提交作品集。若有其他可供校方参考的文件，如奖状等，也可影印附上，有核发单位盖章、签名则更好。
K．寄申请费。到中国银行自带美元办理以学校为收款人的银行汇票，俗称MONEY ORDER。有的学校接受VISA卡或MASTER CARD支付申请费，必须缴纳美元或加元，再将汇票中的一联由你寄给学校。不可在银行付人民币。TOEFL、GRE成绩提交费也以此形式寄出。
